Poste rattaché au Responsable Financiers/Services Généraux.

Transitions Pro est l’association qui prend la suite du Fongecif au 1er janvier 2020. Association paritaire, Transition Pro Normandie est l’acteur de référence de l’accompagnement et du financement des transitions et reconversions professionnelles des salariés.
Doté d’un budget d’intervention de 20 M€, Transitions Pro Normandie compte une vingtaine de collaborateurs au sein de ces 2 Espaces Territoriaux d’Hérouville Saint Clair (14) et Bois Guillaume (76).

MISSION PRINCIPALE

Le chargé des règlements financiers assure le règlement et la gestion des demandes de remboursement des dossiers éligibles au Projet de Transition Professionnelle (PTP) ou aux projets partenariaux. Il contrôle et paye les factures des organismes de formation, rembourse les rémunérations aux employeurs, répond aux stagiaires, organismes de formation et employeurs. Il s’assure de la bonne fin du dossier.

ACTIVITÉS

▪ Assurer le suivi et les engagements des dispositifs jusqu’à la clôture des dossiers
▪ Réceptionner et traiter les documents (attestations de présence, justificatifs, factures…)
▪ Renvoyer les documents non conformes et faire un suivi de ces renvois
▪ Calculer les sommes à verser aux organismes de formation, employeurs et stagiaires
▪ Editer et envoyer les avis de paiement aux services financiers et comptabilité
▪ Répondre aux sollicitations par téléphone et par mail aux différents interlocuteurs et en assurer la traçabilité
▪ Assurer le suivi d’un tableau de bord d’activité Règlement

Ce poste pourra nécessiter une polyvalence sur toutes missions présentes dans le pôle de rattachement de la fonction de cette fiche de poste, et sur toute mission déléguée par la Direction.

COMPÉTENCES ATTENDUES 
√ TECHNIQUES :
Cadre législatif et réglementaire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Applicatifs métier, outils et logiciels
Procédure et outils de gestion administrative
Analyse et gestion documentaire
Capacité de rédaction
Connaissance du droit du travail/droit public
Connaissance du droit de la formation
 
TRANSVERSALES :
Analyse et synthèse
Autonomie
Pédagogie
Force de proposition
Communication et sens relationnel
Rigueur
Discrétion et confidentialité
Savoir s’organiser et orchestrer
PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une formation de niveau Bac+2, et avez une expérience de 1 à 2 années dans une fonction similaire ou dans un poste administratif avec un goût prononcé pour les chiffres. Vous êtes rigoureux(euse), vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, de capacités de travail en équipe et d’un fort sens de l’adaptation et d’organisation, qui vous permettront d’accompagner les évolutions de la structure. Vous avez le sens du service, faites preuve de capacité d’écoute active, d’analyse et de prise de recul. Vous êtes dynamique, réactif, curieux, et vous êtes force de proposition. La maîtrise de l’outil informatique est indispensable à ce poste.

Poste en CDI à pourvoir rapidement
Durée du travail : 35h hebdomadaire
Salaire : 1.740 € brut sur 13.5 mois (mutuelle + tickets restaurants)
Lieu : Hérouville Saint Clair

Dépôt des candidatures : au plus tard le 20.03.2020
CV+lettre de motivation à envoyer par e-mail : sbuon@transitionspro-normandie.fr

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