Salarié en reconversion : les attendus côté employeur

Avant le départ en formation

Respecter les délais

Si, dans le cadre de sa reconversion, le salarié souhaite se former sur son temps de travail, il doit transmettre une demande d’autorisation d’absence à son employeur. Celle-ci doit avoir été fournie, et intégrée à son dossier auprès de Transitions Pro Normandie, au plus tard trois mois avant le début de la formation : anticipez cette échéance pour éviter tout retard ou blocage administratif. À noter que le salarié doit lui aussi respecter des délais pour vous formuler sa demande.

Analyser le calendrier de la formation

Certaines formations comprennent des périodes de fermeture (vacances scolaires, pauses pédagogiques…). Dans ce cas, le salarié peut, avec votre accord :

• réintégrer temporairement l’entreprise,
• poser des congés payés,
• poser un congé sans solde.

Discutez-en avec lui en amont pour organiser cette période de manière fluide.

Justifier les charges pour les salaires variables

Si le salarié perçoit une rémunération variable, vous devez transmettre un document justificatif (livre de paie ou récapitulatif des charges) permettant de calculer le taux de prise en charge.

Pendant la formation

Transmettre les bulletins de salaire chaque début de mois

Cela permet à Transitions Pro Normandie de déclencher le remboursement du salaire du salarié, auprès de l’employeur, dans les délais.

Maintenir les primes déclarées

Toute prime déclarée dans l’autorisation d’absence (exemple : 13^ème mois, prime de panier, etc.) est prise en charge par Transitions Pro Normandie. Elle doit donc être maintenue pendant toute la durée de la formation.

Informer en cas de départ du salarié

Si le salarié quitte l’entreprise à l’issue de la formation, informez-en Transitions Pro Normandie. Cela nous permet de clôturer le dossier dans de bonnes conditions (paiement du solde des salaires, régularisation des primes, etc.).

Bon à savoir :

• Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent solliciter une avance sur les remboursements de salaire pour alléger leur trésorerie.
• En cas de changement d’interlocuteur RH dans votre entreprise, pensez à informer Transitions Pro Normandie pour garantir la continuité du suivi.

Un doute ? Une question ?

En tant qu’employeur, nos référents Entreprise sont vos interlocuteurs dédiés. Ils sont à même de vous renseigner et de vous accompagner dans vos différentes démarches. N’hésitez pas à les solliciter pour obtenir des réponses claires et gagner en efficacité.

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